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國家農業圖書館接受贈書管理辦法

   捐贈無私,被澤無窮。

   國家農業圖書館熱誠歡迎社會各界人士向圖書館捐贈農業科技圖書、會議錄、論文集、科技報告等文獻(以下簡稱圖書)。為了規范圖書受贈工作,特就本館圖書捐贈范圍、捐贈辦法、贈書處置、受贈回執等說明如下:

一、捐贈范圍

   1. 本館作為國家級農業專業圖書館,主要接受惠贈農業及農業相關學科具有收藏和研究價值的圖書。所贈圖書符合本館收藏范圍,并且本館沒有收藏或已經有收藏但復本數量不足(收藏復本量為3冊)的,將作為正式館藏,進行圖書資產編目流通供讀者借閱。

   2. 所贈圖書的出版年限,中文為2000年以后的出版物,外文圖書為1990年以后的出版物,但對本館已收藏且有歷史缺失的連續性圖書,出版年限可適當放寬,中、外珍貴文獻、罕見圖書或名人批注等圖書資料不受出版年限制。

   3. 一般不接受期刊的捐贈。

   4. 所贈圖書若有破損、涂抹、劃線、注記、眉批、水漬等不予接收。

二、捐贈辦法

   1. 少量圖書捐贈。捐贈者可選擇到館捐贈或通過郵寄捐贈。受贈地點:(1)圖書館樓一層1103房間文獻資源發展部;(2)圖書館三層閱覽大廳服務臺。

   2. 大量圖書捐贈。捐贈者應提供擬捐贈圖書書目清單(包括書名、作者、ISBN、出版年、出版社),并發至郵箱zhangjie02@caas.cn,由本館接受贈書專職人員進行甄別和查重,捐贈者按照甄別后的清單和雙方商定的方式進行捐贈。

   3. 捐贈聯系電話:010-82109841,聯系人:張捷,郵寄地址:北京海淀區中關村南大街12號,中國農業科學院農業信息研究所,郵編:100081

三、贈書處置

   1. 所贈圖書經本館接收后,其所有權和處理權即歸國家農業圖書館所有。圖書館有權對所贈圖書進行借閱或轉贈、或作其它各類處理。

   2. 接受贈書后,本館對圖書進行外觀檢查、書目查重等工作。對不符合捐贈范圍贈書,采取包括轉贈在內的各類處理;對符合捐贈范圍贈書,進行分類、編目、加工等環節處理,最后轉入流通借閱;對帶有簽名、簽字等有標記性的圖書不作為普通性贈書入藏和使用,也不轉入流通借閱環節。

四、受贈回執

   所捐贈圖書一經收藏,將向捐贈者出具“贈書榮譽證書”,大量受贈時將附入藏圖書清單。請捐贈者留下姓名、地址、郵編、電話等聯系方式,方便寄發證書。

 

中國農業科學院農業信息研究所

(國家農業圖書館)

二零一四年一月

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